Sistema de Gestión de Calidad
Es una herramienta Web versión 2.0 creada para colaborar en las tareas cotidianas realizadas en la Institución y que permite que el mismo tenga los beneficios de una plataforma tipo “Social Corporativo”, pero en un ambiente gubernamental. Este es un sistema basado en internet, por medio del cual se provee de servicios de intranet a una red de usuarios de la institución, tanto internos como en oficinas regionales y remotas.
Este intranet sirve para varios propósitos principales:
Enlace de comunicación interna, entre el personal, directores y oficinas regionales. Estos mediante diversos métodos, correos internos privados, blogs y demás.
Como repositorio de archivos, gestor y organizador.
Grupos de trabajo y colaboración.
Como principal herramienta de trabajo para lograr el control de los programas que lleva a cabo la institución, mediante el uso de un manejador de proyectos incorporado al software.
Cuenta con los siguientes componentes:
Intranet Social Corporativa
Flujo de Actividades de usuarios
Blogs de usuarios
Páginas de Noticias internas
Anotaciones
Comentarios internos
Fuentes de Noticias RSS
Directorio de Usuarios
Gestor de Contactos: Empresas y personas
Gestor de “Libreta de Tareas”
Chat Público
Conversaciones (mensajería privada)
Agenda/Calendario privado
Manejador de Proyectos
Recursos Humanos
Manejo de Expedientes electrónicos de personal
Gestor de Carpetas Y archivos compartidos (Nube corporativa privada para los Usuarios de la Institución).
Repositorio de Archivos y Descargas
Flujos de Procesos y documentos
Constructor de Formularios Electrónicos y Flujos de Trabajo
Configuración avanzada para administradores